思うようにならないのが世の中です

ここのところ、自分の負担を軽くすべく、いろいろ試しながら挫折しています。

自分でやってきたことを人に渡すというのは難しいですね。引継ぎというものです。

事務的にやるべきことを伝えるのはそれほど難しくはないのですが、それをする為にはどうしたらいいかという部分が・・・。

そこまで教えていたら、時間がどれだけあっても足りないと思えてしまいます。

ある調査の為に、2枚の書類を発行しました。1枚は変更箇所をリストアップしてもらうもの。もう1枚は、それに付随する図に変更箇所を記入してもらうもの。

この2枚はセットなのですが、バラバラに配布されました。

そして、ちょっと抜けの多い口頭での説明が行われました。

結果、いろいろな部署の仲間から、「ちゃんと調べられてないよ」と情報が入ります。

慌てて後付けながら説明資料を配布したのですが、、、

配布した方は、これがセットだとは分かっています。

バラバラに配布したところで、口頭で説明しているんだからできるだろうと思ったのです。

その書類を使って実際に調査をするのは初めての方々。

他にも各種書類が渡されているので、混乱してしまうのも仕方ないところです。

配布した人も、昨年は補佐で作業をしており、自分でやるのは今年が初めて。

相手が初めてで何もわからないと意識していなかったようです。

なんともフォローの大変な時期です。